PROYECTO DE FORMACION

PROYECTO DE FORMACION

Nombre: Merca uber
Historia:
Se inicio en el local del frente en el año 1996, se traslado de local en el que se encuentra actualmente, por los dueños actuales, fue comprado totalmente establecida.
Pautas:
1. Planteamiento del problema:
Baja de ventas.
2. Las ventas disminuyen por factores como:
El aumento de costos en los ingredientes, lo que lleva a un aumento del precio en el producto.
Antecedentes:
Inicialmente se inicio como cafetería en el añon 1990, en el año 1996 se cambia de local y empieza a crecer pasando de cafetería a panadería.
Justificación:
Que baje la venta significa una perdida económica para los administradores, ya que las ganancias no alcanzan a cubrir los gastos.
Objetivos:
Objetivo general:
Promocionar la panadería en el sector.
Objetivo específico:
- Realizar campañas de promoción de la panadería.
- Dar a conocer los productos.
Marco de referencia:
Los administradores de la panadería, empleados y grupo de apoyo de estudiantes.
Marco contextual:
La panadería se encuentra ubicada en en barrio florencia, se encuentra en un estrato 3 rodeada por una sociedad comprendida por adultos y niños, trabajadores y estudiantes, se encuentra en una zona comercial visible.
Marco teórico:
El proyecto se apoya en un buen servicio al cliente, buenos precios y buena calidad del producto.
Marco legal:
Cámara de comercio, industría y comercio, rud, prestaciones sociales, registro sanitario.
Metodología de investigación:
Tipo entrevista.
Población y muestra:
Estudiantes I.E.J.C.G 10ºB, Catherine Montoya, estefania sanchez Trabajadores seis personas.
Análisis:
Este problema es real y actual, representa una gran problemática, debe enfrentar y solucionar todos los administradores.
Diagnóstico:
Bajas las ventas.
Título de la propuesta:
Publicidad de la panadería.
Descripción de la propuesta:
Proponemos realizar campañas de promocionales de la panadería en el sector.
Integrantes:

Catherine Montoya

Estefania Sanchez

EJERCICIOS DE CAJA Y CONCILIACION BANCARIA

1. el cajero pago cafeteria x 90.000 y no los registro, hay un faltante x ese valor
136530.......cxc empl. resp........90.000
110510.......caja <.......................90.000

tambien puede suceder que el cajero poresente una factura, en ese caso el registro seria el siguiente
519525....impl. aseo y caf.....90.000
110510....caja <......................90.000

2. el cajero consigno 500.000 y no los resgistro presentandose un faltante por este valor
111005.......banco......500.000
110505.......caja g.............500.000

3. en el arqueo de caja menor se presenta un faltante injustificado por 500.000
136530..........cxc empl.....50.000
110505..........caja <...............50.000

4. el cajero olvido resgistrar 170.000 del cliente pepito sanchez , mediante el recibo de caja 00825
110505.......caja g.....170.000
130505.......cxc cl.............170.000

5. el valor total de el arqueo es 384.000 y el valor en libros es de 380.000 no se encontro justificacion a la diferencia
110505.......caja <..........4.000
429553.......sobrantes de caja......4.000

EJERCICIOS DE CONCILIACION BANCARIA
1.en el estudio bancario aparece una nota debito por 250.000 mas el 16% por concepto de chequera que no fue registrado, se recibe el documento respectivo.
530505........gto. cheq.......250.000
240801........IVA x p..........40.000
111005........bancos..................290.000

2. el estracto aparece en la nota debito por concepto de impuesto de 4 x mil (GMF) por valor de 150.000.
530595.......GMF.............150.000
111005.......bancos..................150.000

3. el banco presenta nota debito por 400.000 correspondiente a un cheque girado por el cliente pepito sanchez , consignado por la empresa y devuelto por el banco por fondos insuficientes, valor no consignado, ni contabilizado por la empresa.
130505........cxc cl...........400.000
111005........bancos.....................400.000

4. en el estracto aparece nota credito por valor 65.000 por concepto de intereses generados en la cuenta
111005........banco............65.000
421005........ingr. intereses...........65.000

EJERCICIOS PROVISION DE CARTERA

1. provisione por el "método individual", una cartera de difícil cobro por 9.560.000 contabilicelo

2. elabore un análisis de cartera con la sgte información:

#fra---fecha-------valor------------abonos/fecha-----------saldo
3825---abr 16------3.500.000-------700.000-mayo16----------2.800.000
3565---mzo 16------12.000.000------6.000.000-abr16---------6.000.000
3327---ene 16------9.800.000-------2.800.000-mzo16---------7.000.000
2788---feb 16------5.600.000-------4.200.000-abr16---------1.400.000
7849---may 16------10.800.000------5.200.000-jul16---------5.600.000
1615---jul 16------3.450.000-------1.560.000-ago16---------1.890.000

3. calcula la provis. cartera de 8m.vencida por $15.600.000

4. idem: 9m vencida x $10.800.000

5. idem: 5m vencida x $4.600.000

ESTADOS FINANCIEROS

1. estados financieros

a. balance general
b. estado de resultados o E. ganancias y perdidad o E. excedentes
-para entidades sin animos de lucro

(EJ: cooperativas-EAT-s. solid)



1.ingresos operacionales------------------------------830
ingresos brutos--------------------------950
devolución-------------------------------120
2.costo de ventas-------------------------------------240
3.utilidad bruta en ventas----------------------------590
4.gastos:---------------------------------------------290
-operac. de admon------------------------200
-operac. de ventas-----------------------90
5.utili. operacional----------------------------------(--)
6.ingres. no operacional------------------------------300
7.gastos no operacional-------------------------------(0)
8.UIAY y reservas-------------------------------------0
9.imp r. y compl--------------------------------------300
10. utilidad liquida----------------------------------99
11.reservas-------------------------------------------20
12.util del ejercicio---------------------------------20
------------------------------------------------------181

refleja la operación de la empresa en un periodo de tiempo determinado de manera detallada el resultado económico del ejercicio contable. esta compuesto por las cuentas:
ingresos, gastos y costos(4,5,6)es decir, las cuentas nominales transitorias esto quiere decir que una vez obtenido el resultado del ejercicio ( utilidad o perdida. estas cuentas se cancelan y comienzan en el periodo siguiente con saldo 0. diferente a las cuantas de balance cuyos saldo continua de un periodo a otro.
de las cuentas de resultado sola/ sobrevive La cuenta utilidad del ejercicio que pasa al balance general en la sección de patrimonio.

PROCEDIMIENTO PARA EL CIERRE DEL EJERCICIO CONTABLE

de los saldo de las cuentas de mayor se abre cuenta perdida y ganancias con el código 590505 y se trasladan todos los saldos de las cuentas nominales.

INGRESOS
......800
......100
......950

DEV VTAS.
100.....
20......
120....

GASTOS
200....290
30........
60........
290----290

C.V.COMPRAS
300.....310
10........
310 - 310

DEV COMP.
70...50
.....20
70 - 70

CIERRE DEL PERIODO

PERD. Y GANANCIA
950.....290
70......310
........120
1020 - 720
300


en la sección del 1 al 5 se agrupa toda la parte operacional es decir la que esta relacionada con el objeto social de la empresa .la sección 6 y 7 se relaciona con aquellos ingresos o gastos que ocasional/ aparecen en el ciclo contable pero que no son usuales. por ejm : la recuperación de una cuenta que estaba perdida (para la empresa es un ingreso), o un daño causado por un fortuito (como por ejm una inundación).8 gastos.

en la sección 9. impuestos de venta complementarios: las empresas deben restar de las utilidades un 33% para este fin del cual se paga en las fechas determinadas pór el . y de acuerdo a los dos últimos dígitos del NIT.
10: es la utilidad después de restar el impuesto de renta.
el renglón 11: reservas: por ley la empresa debe apropiar de su utilidad liquida un 10% como reserva obligatoria con el fin de proteger a los terceros de posibles quiebras o fraudes.
las empresas también hacen otras reservas estatutarias con fines particulares por ejm: ampliar la planta física, renovar la maquinaria.
12: utilidad del ejercicio: esta es la utilidad o ganancia que realmente corresponde a los socios o a los dueños de la empresa, de los cuales , un 50% puede ser distribuido y el resto permanece en la cuenta utilidades acumuladas con el codigo 370501

XxSALUD OCUPACIONALxX

XxSALUD OCUPACIONALxX

SALUD OCUPACIONALTodo peligro es un riesgo, pero no todo riesgo es un peligro. ¿ Está Usted de acuerdo?

En Colombia mediante el Decreto 1281 de 1994 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, se reglamentan las actividades económicas de alto riesgo para la salud del trabajador y mediante el Decreto 1835 de 1994 se reglamentan las actividades económicas de alto riesgo de los servidores públicos. En actividades que son consideradas peligrosas las acciones de promoción, prevención y control que se deben observar, tienen que ser más rigurosas para mantener los niveles de salud ocupacional adecuados en los trabajadores.

Usted está invitado a que observe y compare en su ambiente de trabajo la siguiente clasificación e identifique los diferentes factores de riesgo presentes.
4. CLASIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO
Para el estudio y control de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales, existen varias clasificaciones de los factores de riesgo. La siguiente es la clasificación de los factores de riesgo en función de los efectos para la salud e integridad de los trabajadores.

4.1 GRUPO 1: FACTORES DE RIESGO DEL AMBIENTE DE TRABAJO O MICROCLIMA LABORAL
Estas condiciones se caracterizan por estar normalmente presentes en todos los ambientes que habitamos. Su exceso o defecto puede producir alteraciones en la comodidad, la salud y el rendimiento de las personas, convirtiéndose en un factor de riesgo. Entre otros están:

4.2 GRUPO 2: FACTORES DE RIESGO CONTAMINANTES DEL AMBIENTE

4.2.1 De tipo físico (no mecá nicos)
4.2.2 De tipo químico
4.2.3 De tipo biológico

Son todos los organismos o materiales contaminados que se encuentren en los lugares o áreas geográficas de trabajo que pueden transmitir a los trabajadores expuestos patologías, directa o indirectamente
4.3 GRUPO 3: FACTORES DE RIESGO PRODUCTORES DE INSALUBRIDAD LOCATIVA Y
AMBIENTAL DEFICIENTES
Son aquellos factores de riesgo que se caracterizan por ser fuente de molestias o de posibles enfermedades para el trabajador debido al deficiente servicio, falta o estado inadecuado de sanidad locativa y ambiental deficientes.
4.4 GRUPO 4: FACTORES DE RIESGO PRODUCTORES DE SOBRECARGA FÍSICA

Son todos aquellos factores de riesgo que causan en el trabajador importante fatiga muscular y además desencadenan o agravan patologías osteomusculares, los cuales se caracterizan por no cumplir con las normas de la ergonomía o por presentar situaciones de orden psicosocial.

4.4.1 De tipo disergonómico:

4.4.2 Existen factores de riesgo de tipo psicosocial debido al tipo y organización del trabajo, que producen importante fatiga muscular en los trabajadores y a su vez afectan la psiquis y las relaciones sociales de los trabajadores en el ámbito laboral y familiar, tales como:
FACTORES
DE RIESGO PSICOSOCIALES TIPO DE TRABAJO • Pesado estático - dinámico
• Leve estático - dinámico
• Moderado estático - dinámico
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO • Duración de la jornada
• Ritmo rápido o lento
• Distribución del descanso
• Horas extras
• Incentivos
• Trabajo nocturno
4.5 GRUPO 5: FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIALES PRODUCTORES DE SOBRECARGA PSÍQUICA
Son todos aquellos factores de riesgo generados por la organización del trabajo o de la sociedad circundante (extralaboral), que pueden producir en los trabajadores tensiones emocionales desagradables, repetitivas y prolongadas. Ellos son:

a. Los turnos rotativos
b. Los turnos nocturnos
c. Las tareas monótonas
d. Las tareas repetitivas
e. Alta concentración
f. Inestabilidad laboral
g. Exceso de actividad psíquica y Responsabilidad
h. Inseguridad laboral y extralaboral
i. Alta decisión
j. Tareas fragmentadas
k. Tareas sin valorar
l. Autoritarismo
m. Procedimiento peligroso.
n. Relaciones interpersonales tensas
4.6 GRUPO 6: FACTORES DE RIESGO PRODUCTORES DE INSEGURIDAD
Son todos aquellos factores que pueden causar accidentes y pérdida de capitales, por el inadecuado o mal estado de funcionamiento o falta de protección en los equipos, materiales, instalaciones o el ambiente. Estos factores de riesgo pueden ser:
4.6.1 De tipo mecánico:
4.6.2 De Tipo físico - químico:
4.6.3 De tipo instalaciones y superficies de trabajo en mal estado
4.6.4 De Tipo procedimientos peligrosos:
4.6.5 De tipo orden y aseo deficientes
. CONSECUENCIAS DE LOS FACTORES DE RIESGO


Los factores de riesgo como fuentes de desequilibrio, siempre tendrán un efecto particular dependiendo de sus características.

En toda empresa existen factores de riesgo y lógicamente la posibilidad de que surjan las enfermedades generales ocupacionales y los accidentes. Las consecuencias de éstos, serán el ausentismo de los trabajadores por lesiones y enfermedad y los daños a los equipos y materiales, que al final se traducen en pérdidas, con grandes repercusiones no sólo para la empresa, sino también para su entorno. Observe el siguiente esquema que ilustra con mayor claridad lo expuesto:

Una última reflexión….

Siempre que existan los factores de riesgo en los ambientes de trabajo, también existirán las pérdidas para TODOS; por lo tanto ¿Cuál será su participación en la búsqueda de mecanismos que permitan su eliminación o control? ¿Cuál será la actitud a asumir en lo que respecta a las campañas orientadas a la disminución de los mismos?

El SENA espera que estas reflexiones le permitan brindar a su empresa y al medio su valioso aporte y asumir una cultura de autocuidado para contribuir al control y eliminación de los factores de riesgo

lunes 8 de junio de 2009

EJERCICIOS DE APLICACIÓN

OBJETIVOS

* Reforzar el conocimiento de los libros de contabilidad
* Identificar los pasos en la contabilización de las operaciones comerciales
* Desarrollar habilidades en los registros contables
* Reconocer la globalización contable en forma secuencial
* Afianzar los conocimientos en los registros contables
* Cuadrar los libros principales y auxiliares
* Elaborar balances del mayor y de los auxiliares

INTRODUCCIÓN

Hasta aquí se a estudiado detalladamente la forma como deben efectuasen los registros contables de un negocio. En este capitulo se presentara un ejercicio completo de aplicación. Usted debe seguir atentamente cada uno de los registros para que logre afianzar sus conocimientos y destrezas para el manejo de los libros de inventario y balances, diario, mayor y balances y auxiliares.

EJERCICIOS

La empresa Bandi propiedad del señor Víctor Rojas, para iniciar operaciones tiene:

En efectivo $100.000

Bancos:

Del comercio 840.000

De los trabajadores 950.000

Del estado 760.000

INVENTARIOS DE MERCANCIAS

* 20 vestidos marca RAMBAL para hombre, referencia No. 36 a $94.900 c/u.
* 12 pares de zapatos para hombre marca PUCHELLY referencia No. 38 a $34.200 c/u.
* 40 camisas para hombre marca EQUUIS talla 14-14 ½ a $8.100 c/u.

MUEBLES Y ENCERES

* 1 escritorio metálico tipo gerente, referencia No. 1015 avaluado en $44.000
* 1 mesa de madera para reunión referencia No. 2025 avaluado en $46.000
* 5 sillas de madera, referencia No. 106 avaluada en $10.850 c/u.
* 1 vitrina metálica para exhibición avaluada en $44.000


CUENTAS POR PAGAR

A distribuidora Dinamarca $460.000 y a distribuidora ancora $270.000

DESARROLLO

INVENTARIO Y BALANCE


Nº


Cuenta


Saldo Anterior


Mes de Noviembre a diciembre





Mes de Noviembre a Diciembre





Movimiento


Saldos


Movimiento


Debito


Crédito


Debe


Haber


Debito


Crédito


Debito


Crédito



































Caja


100.000


























Bancos


2.550.000


























Mercancías


2.632.400


























Muebles y enseres


188.250


























Cuentas por pagar





730.000























Capital





4.740.650























Totales


5.470.650


5.470.650



















Movimiento a 1 de diciembre de 2009

* Se consignó en el Banco la suma de $50.000.
* Se giró cheque Nº 4075 Banco de los trabajadores para efectuar compra de libros de contabilidad por $ 35.000
* Se giro cheque Nº 4076 Banco de los trabajadores a favor de la cámara de comercio por concepto de inscripción y matrícula del negoció por $ 40. 000 e inscripción de los libros y foliados de contabilidad por $ 16.000.
* Vende factura Nº 01 de contado por venta a orminsu reyes de 5 vestidos Rambal, referencia 36 a $ 110, 000 cada uno mas el 14% impuestos de IVA.
* Se giro cheque Nº 2021 del banco del estado para cancelar arrendamientos del presente mes por valor de $150.000
* Se cancelo publicidad del mes de diciembre por $ 70.000 en la emisora la voz del día con cheque Nº 2022 del banco del estado.
* Se pago prima de la póliza, de seguros Nº 3070 contra incendios , cheque Nº 2023 del Banco del estado a favor de suramericana de seguro S.A. , por un año a razón de $ 10.000mensual.
* Se contabilizaron ventas por mostrador , así :5 pares de zapatos puchelly , referencia 38 a $ 41.000 cada par ,13 camisas Equus talla 14 _14 ½ a $14.000 cada una , 5 corbatas $ 20.000 cada una, mas el 14 % de IVA.

CAJA (1105)

fecha


Detalle


Debe


Haber


Saldo

30 nov.


Saldo en efectivo


100.000





100.000




Consignación No. 01

Banco de trabajadores





50.000



1 Dic.


Ingreso por ventas


1.182.180





1.232.180





CAJA GENERAL (110505)

fecha


Detalle


Debe


Haber


Saldo

30 nov.


Saldo en efectivo


100.000





100.000




Consignación No. 01

Banco de trabajadores


1.182.180





1.232.180



BANCOS (1110)

fecha


Detalle


Debe


Haber


Saldo

30 nov.


Comprobante de diario No. 01

Banco del comercio 840.000

Banco del estado 760.000

Banco de los trabajadores 950.000


2.500.000





2.550.000

1 Dic.


Banco de trabajadores

Banco de los trabajadores

Banco del estado


50.000



91.000

50.000


2.600.000

2.509.000

2.169.000






Moneda Nacional

fecha


Detalle


Debe


Haber


Saldo

30 nov.


Banco del comercio 840.000












Banco del estado 760.000












Banco de los trabajadores 950.000


2.550.000





2.550.000

01-dic


Banco de los trabajadores


50.000





2.600.000




Banco de los trabajadores





91.000


2.509.000




Banco del estado





340.000


2.169.000

INVENTARIO

fecha


Detalle


Debe


Haber


Saldo

30 nov.


20 vestidos Rambal para hombre, referencia 36 a $94.900 c/u


1.1.898.000









12 pares de zapatos Puchelly para hombres, referencia 38 a $ 34.000


410.000










40 camisas Equus para hombre, talla 14-14 1/2 a $8.100


324.000





2.632.400

Propiedades, planta y equipo

fecha


Detalle


Debe


Haber


Saldo

30 nov.


1 escritorio metalico tipo gerente, referencia 1015


44.000









1 mesa de amdera para reunion referencia 2025


46.000









5 sillas de madera, referencia 106 a $10,850c/u


54.250









1vitrina metalica de exhibicion


44.000





188.250

Proveedores nacionales

fecha


Detalle


Debe


Haber


Saldo

30 nov.


distribuidora dinamarca





460.000






distribuidora ancora





270.000


730.000




almacen la moda, factura No 2650





319.000


1.049.000

Seguros pagados por anticipo

fecha


Detalle


Debe


Haber


Saldo

1 dic.


póliza No 3070, seguros contra incendio suramericana de seguros


120.000





120.000

Mercancías nacionales

fecha


Detalle


Debe


Haber


Saldo

1 dic.


almacen la moda, factura No 2650


280.000





280.000

Ingresos Operacionales de Comercio

Fecha


Detalle


Debe


Haber


Saldo

1 Dic.


Factura Nos. 01-02-03-04





1037000


1037000

Capital

Fecha


Detalle


Debe


Haber


Saldo

30 Nov.


Aparte del señor Vícto Rojas





4740650


4740650

Impuesto Sobre las Ventas por Pagar

Fecha


Detalle


Debe


Haber


Saldo

Dic.


Factura No. 2650


39200





-39200




Factura No. 01





77000


37800




Ventas de mostrador según facturas 02-03-04





68180


105980

Gastos Operacionales de Ventas

Fecha


Detalle


Debe


Haber


Saldo

Dic.


Útiles y papelería


35000





35000




Gastos legales


56000





91000




Arrendamientos pagados


150000





241000




Publicidad


70000





311000

Publicado por Juliana en 7:10
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xXARCHIVISTICAXx

Archivística
Organización de archivos de gestión
Responsabilidad de los funcionarios por los documentos:
-Penal
-Disciplinario
-Cultural
Constitución nacional
-Artículos 8, 15, 20, 23, 72 y 74 que hablan de protección, derecho, intimidad, patrimonio cultural, libertad, peticiones, acceso a documentos públicos para un funcionario.
-Ley 80 de 1989, 594 de 2000, 734 de 2000 que hablan sobre la creación de archivos generales, obligatoriedad de las TRD, código único disciplinario.
-Acuerdos 07 de 1994 del AGN, nacional 1382 de 1995, 08 y 09 de 1995 del AGN, 012 de 1995 del AGN, 039 del 2002 del AGN, 060 de 2001 del AGN, 038 de 2002 del AGN, que tratan sobre la elaboración y aplicación de las TRD, transferencia y presentación de los mismos.
Código Penal
-Art 286. Falsedad ideológica en documento público.
-Art 287. Falsedad material en documento público.
-Art 288. Obtención de documento público falso.
-Art 289. Falsedad en documento privado.
-Art 291. Uso de documento falso.
-Art 292. Destrucción, suspensión u ocultamiento de documento público.
-Art 293. Destrucción, suspensión u ocultamiento de documento privado
Código Único Disciplinario
-Ley 734 de 2002: incumplir con la constitución; omitir, negar, redactar o entrabar de la prestación del servicio a que esta obligado; dar lugar al acceso o exhibir expedientes a personas no autorizadas; proporcionar dato inexacto o presentar documentos.
-Ley 397 de 1997 cultura: los documentos son un bien cultural protegido por la Ley General de Cultura=> art a, definición de patrimonio cultural; art 12 del patrimonio documental.
Guía para la aplicación para la organización de archivos de gestión
Importancia: la organización de los archivos se constituye como prioridad para el establecimiento de un sistema institucional de archivos.
Guía de aplicación: tiene como fin disponer de una herramienta que permite desarrollar los procesos archivísticos propios de formación del archivo.
Se debe enmarcar los siguientes aspectos:
-Producción documental.
-Admón. De las comunicaciones oficiales.
-Apertura de series documentales.
-Separador de serie y subserie.
-Identificar archivadores.
-Clasificación documental.
-Ordenación.
-La sobre ordenación.
-Identificar legajos: sección=>código; subsección=>código; serie=>código; subserie=>código; fechas extremas=>inicio, fin.
-Foliación.
-Identificar carpetas.
-Ubicación física de los expedientes.
-Identificación de los archivadores.
-Inventario documental.
-Organización de documentos de apoyo.
-Cumplimiento de tiempos de retención.
-Transferencias documentales primarias.
-Vigilancia.
-Recomendaciones: verificar los datos que se enviaron, para ver si son los correctos, evite duplicación, conserve los documentos.
Metodología para la organización de los archivos
cód. de serie
cód. de la dependencia
508/
1
ACTAS
nombre de la serie

1,7
actas del consejo

de coordinación.


cód. subserie



508/
2
NORMATIVIDAD

2,1
normatividad interna

acuerdos
tipología documental


circulares

No debe ser elaborado apriorísticamente, sobre una base especulativa, sino a partir del conocimiento y análisis de las funciones y procedimientos.
Los documentos propios de cada dependencia, separación y organizaran según el Cuadro de Clasificación Documental (CCD).
Ordenación: se puede hacer numérica o cronológica.
-O. Cronológica: se ubicaran los documentos de la carpeta en forma ascendente por DIA, MES, AÑO.
-O. Numérica: se ordenan en forma numérica ascendente, donde el primer número corresponde el primer documento almacenado en la unidad de conservación, generalmente se realiza para documentos contables o que lleven un número consecutivo asignado.
Entre otras como:
-Preparación física.
-Capacidad de almacenamiento.
-Foliación.
-Marcación.
-Formato de inventario.
-Almacene en cajas.
-Microfilmación.
-Servicios.
-Proceso de solicitud.
-Usuarios.
-Organización de documentos electrónicos.
- Tratamiento automático del texto: propiedades del documento, Control de cambios, Guardar versión, distribuir documentos para su revisión.
-Almacenamiento.
-Identificación de la copia de seguridad.
-Correspondencia.
-Archisoft.
-Clinihistorias.
-Docunet.
-Formulario de búsqueda.
Clases de documentos
Según su vigencia:
-Administrativo: tiene valor mientras el documento le fue útil a la institución.
-Histórico: valor permanente y será consultado por su valor cultural.
Según la frecuencia de uso:
-Activos o dinámicos.
-Inactivos o no dinámicos.
Entre los activos están:
-Archivos de gestión o de las oficinas productoras de documentos.
-Archivos centrales o intermedios.
-Archivos permanentes o históricos.
Elementos de un documento:
-Soporte: parte material o física (papel, cinta, disco).
-Técnica: es el medio que fija y transmite el contenido: escritura, código, signos, dibujos, etc.
-Estructura: son los componentes del documento.
-Contenido o asunto: es el mensaje que transmite el documento.
Características de los documentos de archivo:
-Carácter seriado: son el resultado de acciones repetitivas determinadas por funciones específicas.
-Carácter de unidad: son únicos, no están publicados ni se editan en ejemplares múltiples.
-Carácter de objetividad o ingenuidad: no son elaborados para la posteridad, registran hechos, tomados del acontecer inmediato.
Documentos de archivo según sus atributos:
-Clase: definida en elementos de un documento de archivo.
-Formato: depende de la clase, los documentos de imagen se presentan en fotografía, microfilm, video. Los sonoros en cassettes, discos, cintas, etc. Los textuales se presentan como formatos de documentos simples, de legajo o carpetas, de expediente o de libros.
Los documentos según su clase:
-Por naturaleza:
*Textuales.
*Cartográficos y gráficos.
*De imagen.
*Fonográficos.
*Legibles por máquina.
-Por el origen, fuente o autor:
*La fuente.
*Públicos.
*Privados.
-Por el contenido:
*Disponibles.
*Testimoniales.
*Informativos.
*Facilitativos.
*Específicos o sustantivos.
-Por su función comercial:
*Documentos contables.
*Documentos no contables.
*Títulos valores.
*Informativos.
Valor de los documentos
-Valor inmediato o primario:
*Valor administrativo.
*Valor legal.
*Contable.
*Técnico.
-Valor mediato o secundario:
*Predecible o evidencial.
*No predecible.
*Valor fiscal.
*Valor histórico.
*Valor jurídico.


La importancia de los archivos:
-principios rectore
-fines del estado
-fines del archivo
El archivo es importante para la administración y la cultura
-toma de decisiones
-fuentes de la historia
-patrimonio cultural

La normatividad y la gestión documental en los archivos
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación manejo y organización de la documentación

Gestion documental
La gestión documental PGD, como proceso archivístico sistemático
-se estructura a partir de la normatividad
-contempla situaciones tendientes a la simplificación de tramites
El comité de archivo
Equipo responsable de hacer cumplir las políticas y hace recomendaciones en los procesos de archivo
Componente de un PGD
- Consideraciones básicas de tipo administrativo
-aspectos de planeación relacionados con la necesidad de un diagnostico
-adopción e implementación de tablas
-formación de archivos según el ciclo vital
-identificación de los procesos de un programa de gestión documental
-implementación y seguimiento
Procesos de producción de documentos
- ley 43 de 1913
-ley 527 de 1999
-código penal
-código de procedimiento penal
-código de comercio
-decreto 2649 de 1993
-decreto1584 de 1994
-decreto 1584 de 1994
- decreto 2150 de 1995
-acuerdo AGN 060 d 2001
-Circular interna AGN No 13 de 1999
-NTC 1673
-NTC 2223:1986
- NTC 2676
- NTC 3393
- NTC 4436
Procesos de producción de documentos

PROCEDIMIENTOS
ACTIVIDADES
1.creacion y diseño de documentos
-medios y técnicas de producción
-determinación de aportes documentales
-determinación de calidad y tipos de soportes

2- normalización de la producción documental
-identificación productora
-definición tipologías documentales
-determinación de formatos pre impresos
-directrices relacionadas con el No de copias
-control nuevos documentos
-determinación periocidad


Proceso de recepción de documentos
-constitución política
-decreto 2150 de 1995
-acuerdo AGN 060 de 2001
Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión
Radicación: procedimiento en el cual se asigna un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas
Registro: ingresos de datos como remitente, destinario, nombre, entre otros

PROCEDIMIENTOS
ACTIVIDADES
1.Registro de documentos
-definición medios de recepción
-recibo documentos oficiales
-verificación de folios, copias, anexos, firmas
-constancia de recibo
-asignación de datos
-asignación de envíos

2.Radicacion de documentos
-asignación fecha, hora
-impresión de rotulo
-relación entre documentos
-registro impreso
-elaboración de estadísticas


Procese distribución de documentos
-decreto 2150 de 1995
-acuerdo 060 de 2001
Actividades que garantizan que los documentos lleguen a su destino

PROCEDIMIENTOS
ACTIVIDADES
1.distrubucion de documentos recibidos
-identificación de dependencia
-enrutamiento de documentos
-registro de control

2.distribucion de documentos internos
-identificación de dependencias
-enrutamiento
-registro de control

3.distribución de documentos enviados
-definición de medios personal, fax, correo, email, pagina web, etc.
-control y firmas de guías y planillas
-organización mensajería externa


Proceso de trámites de documentos
-constitución política
-ley 58 de 1982
-decreto 01 de 1984
-decreto 2150 de 1995
-acuerdo AGN 060 de 2001
Curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento
-respuesta a una solicitud o requerimiento

PROCEDIMIENTOS
ACTIVIDADES
1.recepcion de solicitud o tramite
-confrontación y diligenciamiento de planillas
-determinación competencia

2.respuesta
-preparación respuesta


Proceso organización de documentos
-ley 4 de 1913
-ley 80 de 1993
-código de comercio
-decreto 1382 de 1995
-decreto 254 de 2000
-decreto 4124 de 2004
-Acuerdo AGN 007 de 1994
- Acuerdo AGN 09 de 1995
- Acuerdo AGN 13 de 1995
-Acuerdo AGN 16 de 2002
- Acuerdo AGN 037 de 2002
- Acuerdo AGN 039 de 2002
- Acuerdo AGN 041 de 2002
- Acuerdo AGN 042 de 2002
- Acuerdo AGN 015 de 2003
- Acuerdo AGN 02 de 2004
-circular ANG 07 de 2002
- circular ANG 01 de 2003
- circular ANG-DAFP No 004 de 2003
- circular ANG-DAFP 012 de 2004
-circular AGN 01 d 2004
-resolución min salud 1995 de 1999
-resolución AGN 183 de 2004
-NTC 4095
-NTC 5029
Conjunto de acciones orientadas a la clasificación

PROCEDIMIENTOS
ACTIVIDADES
1.clasificación documental
-identificación de unidades
-aplicación de la tabla
-conformación de series

2.ordenacion documental
-conformación y apertura
-determinación de los sistemas
-organización de serie documentales
-foliación

-transferencias documentales
-organización y entrega de documentales

3.descripción documental
-análisis de información
-diseño de instrumentos de operación


Procesos de consulta de documentos
-constitución política
-ley 4 de 1913
-ley 57 de 1985
-decreto 01 de 1984
-decreto 2126 de 1992
-acuerdo AGN 47 de 2000
-acuerdo AGN de 2000
Acceso a documentos con el fin de conocer la información
Proceso de consulta de documentos

PROCEDIMIENTOS
ACTIVIDADES
1.formulación de la consulta
-determinación de la presión
-determinación de la consulta
-condiciones de acceso
-disponibilidad de información
-reglamento de consulta

2.estrategia de búsqueda
-disponibilidad de expedientes
-disponibilidad de fuentes
-establecimiento de herramientas
-ubicación de documentos

3.respuesta a consulta
-sistema de registro
-uso de testigos
-implantación de medios manuales


Procese de conservación de documentos
-constitución política
-código penal civil
-ley 47 de 1920
-ley 14 de 1936
-ley 39 de 1981
-ley 63 de 1986
-ley 80 de 1993
-ley 397 de 1997
-código de comercio
-decreto 2620 de 1993
-decreto 2150 de 1995
-acuerdo AGN 007 de 1994
-acuerdo AGN 11 de 1996
-acuerdo AGN 047 de 2000
-acuerdo AGN 048 de 2000
- acuerdo AGN 049 de 2000
- acuerdo AGN 050 de 2000
- acuerdo AGN 056 de 2000
-acuerdo AGN 037 de 2002
Conjunto de medidas preventivas a correctivas adoptadas para garantizar la integridad física

PROCEDIMIENTOS
ACTIVIDADES
1.Sistema integrado de conservación
-sensibilización y toma de conciencia
-reproducción, duplicación y migración de información
-inspección y mantenimiento de instalación
-control de condiciones ambientales
-limpieza
-control de plagas
-almacenamiento y empastes
-primeros auxilios
-prevención de desastres
-planes de contingencia(copias de seguridad, protección en incendios, robos, inundaciones, catástrofes, atentados, guerras)



Proceso de disposición final de documentos
-constitución política
-ley 163 de 1959
- ley 39 de 1981
- ley 80 de 1993
- decreto 2649 de 1993
- decreto 2527 de 1950
- decreto 3354 de 1954
- decreto 960 de 1970
- decreto 2620 de 1993
- decreto 998 de 1997
- decreto 1145 de 2004
-acuerdo AGN 007 de 1994
- acuerdo AGN 08 de 1995
-circulas AGN 03 de 2001
- circulas AGN 01 de 2004
-NTC 3723
- NTC 5174
- NTC 5238
Decisión resultante de la valoración en cualquier etapa del ciclo vital
-conservación total -eliminación de documentos

PROCEDIMIENTOS
ACTIVIDADES
La conservación total
-recepción de transferencia
-organización de documentos
-conservación y preservación

Eliminación de documentos
-aplicación de lo estipulado
-valoración por el comité de archivos
-levantamiento de acta

Selección documental
-aplicación de método elegido
-elección de documentos

microfilmación
-determinar mitología
-fines en la técnica
-control de calidad

digitación
-Determinar la metodología
-definir calidad
-control de calidad


FUNDAMENTOS GENERALES SOBRE ARCHIVISTICA

Documento: información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado
Documento de archivo: registro de información producida o recibida
Los documentos son importantes
-permiten la comunicación humana
-medio valioso de información
-constituye un medio probatorio
-dejan constancia por algún medio
-sirven para la toma de decisiones
Documentos de archivo
Documento de apoyo: es de carácter general (leyes, decretos, resoluciones, manuales, instructivos, etc.). Indica el cumplimiento de funciones específicas de la gestión administrativa
Elementos de un documento de archivo
-Soporte: relación a la parte material o física
-Técnica: medio que fija y transmite el contenido
-Estructura: hace referencia al formulario y a las clausulas
-Contenido o asunto: mensaje que transmite el documento
Carácter de los documentos
-Externos: clase, tipo, forma, formato, cantidad
-Internos: entidad productora, fecha y lugar de producción, contenido sustantivo y orígenes funcionales
Clasificación de los documentos de archivo
-según tipo documental
-por la tradición documental
-por el tipo de función
-Por el ámbito jurídico
Clases de documentos
-Sustantivos: se deriva de las funciones especificas se la entidad, EJ: historias clínicas, hojas de vida de estudiantes, expedientes judiciales, etc.
-Facilitativos: documentos comunes a todas las instituciones, EJ: historias laborales, informes de gestión, ordenes de pago, etc.
Ciclo vital de los documentos de archivo
-primera edad: planificación y tramitación
-segunda edad: vigencia y plazo precaucional
-tercera edad: fase permanente o histórica
Valoración: permite determinar valores primarios y secundarios de los documentos.
Valoración de documental: determinar el valor administrativo, legal, fiscal, contable
Valor administrativo: lo contiene una serie de documentos, para la identidad productora
Valor jurídico: de el se derivan los derechos u obligaciones
Valor legal: aquel que tiene los documentos que sirven de testimonio
Valor fiscal: es la utilidad o aptitud que tiene los documentos para el tesoro o hacienda publica
Valor contable: utilidad o amplitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas
Valores secundarios: sirven de referencia para la elaboración de cualquier actividad de la administración, como fuente primaria para la historia y como testimonio de la memoria colectiva.
Concepto de archivo
Ley 594 de 2000
Uno o mas conjuntos de documentos, sea cual sea si fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución publica o privada
Organización de archivos
El objeto esencial de los archivos es de disponer de la documentación organizada
Objetivos de los archivos
-construir un centro de documentación
-asegurar una perfecta conservación de documentos
-satisfacer eficazmente las exigencias de la consulta
Objetos de los archivos
-permitir una rápida localización de los documentos
-preservar la historia de la empresa
Funciones del archivo
-ser memoria corporativa
-reunir los documentos
-asegurar la conservación de la información
-soportar la toma de decisiones
-desarrollar funciones de oficina
Clases de archivo
-según su organización
-según su naturaleza
-según su jurisdicción
-según su ciclo vital
-según su acceso
-según su uso
Archivo centralizado
Ventajas
-cuenta por personal especializado
-controla duplicación de documentos
-economía tiempo y espacio
-racionaliza la adquisición de materiales y equipos
-responsabilidad centralizada
-Facilita la unificación del sistema
Archivo descentralizado
Cada dependencia es responsable de sus funciones.
-Archivo descentralizado con control central
-el tramite de la documentación esta centralizado, pero las dependencias conservan su vigencia
Archivos satélites
Conservan información técnica, muy especializada
Organización de documentos
-clasificar
-describir
-ordenar
Gestión en el archivo
-producción o recepción
-tramite
-distribución
-consulta
-retención
-conservación
-disposición final
-eliminación
-conservación permanente
Procesos técnicas de archivo
-ciclo vital de los documentos
-valores de los documentos
-tablas de retención
-expurgo, descarte
-transferencia
-inventarios
-guías
-catálogos
-índices
-usuario
-medios para presentación de servicio
-difusión
-capacitación
Nuevas tecnologías en archivos
-microfilmación
-archivo ópticos
-correo electrónico
-internet
-scanner
Principios básicos de archivos
-Principio de orden original
-principio de procedencia
El principio de procedencia o de respeto a los fondos establece que los documentos deben agruparse en el Archivo Histórico de acuerdo a las instituciones o entidades que los produjeron.
-El principio de orden original establece que la documentación debe agruparse en el Archivo histórico en el orden que recibió durante


MARCO LEGAL
-Código civil
-código de comercio
-código de procedimiento penal
- código de procedimiento civil
-código contencioso administrativo
-código fiscal
-código de elección
-código militar
-código de policio
-código de fomento
-código del medio ambiente
-código de beneficencia
-código de instrucciones publicas
*normas constitucionales
*el sistema nacional de archivos
*la constitución art 15
*sentencia T-696 de 1996
*la constitución y la correspondencia
*la correspondencia y el código de comercio
*la correspondencia, el código penal y el procedimiento penal
*el código civil y de legislación complementario
*del código de procedimiento civil
*otras normas de materia documental
*código de comercio
*archivos bancarios
*el código sustantivo de trabajo

NOTICIA ECONOMICA

ANDI augura crecimiento de la economía colombiana en un 0,6% al finalizar el año:

El presidente de la ANDI, Luis Carlos Villegas, dijo que eso se dará gracias a los datos que arrojó una encuesta que hizo el ente gremial entre unas 1.000 empresas de diversos sectores del país.
La encuesta, según Villegas, mostró un leve crecimiento a junio de este año gracias a que el impacto de la crisis económica comenzó a dejar de agravarse desde mediados de 2008. "Estos impactos empezaron a reducir su daño en la economía de las empresas", dijo Villegas.
El dirigente gremial agregó que entre los efectos de esta disminución de la crisis aparece el tema del empleo donde en el primer semestre del año un 65 por ciento de las empresas del país mantuvieron o aumentaron los trabajos. El resto, por la crisis, tuvo que disminuir su planta de personal.
Según las cifras de la ANDI, entre las empresas se registró una caída en la producción en los últimos seis meses del 6,7 por ciento, en las ventas generales del 5 por ciento y del mercado local de un 4,5. Sin embargo, Villegas mostró cómo en febrero de este año la caída de la producción tocó fondo "y a partir de allí comenzó una leve recuperación".
Por sectores, los más afectados son aparatos de uso doméstico, vidrio y sus productos, productos de caucho, vehículos automotores y autopartes, que cayeron en ventas 20 por ciento o más.

Oracion- Reflexion

Señor Jesús, te ofrecemos todo el día:
nuestro trabajo, nuestras luchas,
nuestras alegrías y nuestras penas.

Concédenos, como a nuestros
hermanos de trabajo,
pensar como Tú,
trabajar contigo
y vivir en Tí.

Danos la gracia de amarte
con todo nuestro corazón
y de servirte
con todas nuestras fuerzas.

Que tu Reino sea un hecho
en las fábricas, en los talleres,
en las minas, en los campos,
en la mar, en las escuelas,
en los despachos y en nuestras casas.

Que los militantes que sufren desaliento
permanezcan en tu Amor.
Y que los obreros muertos
en el campo de honor del trabajo y de la lucha,
descansen en paz.
AMEN

IVA Y RETENCION EN LA FUENTE

Concepto de retención en la fuente.

La retención en la fuente es un mecanismo que busca recaudar un determinado impuesto de forma anticipada. De esta forma cada vez que ocurra un hecho generador de un impuesto, se hace la respectiva retención. Así, el estado no debe esperar a que transcurra el periodo de un impuesto para poderlo recaudar, sino que mediante la retención en la fuente, este recaudo se hace mensualmente, que es el periodo con que se debe declarar y pagar las retenciones que se hayan practicado.

Retención en la fuente por Iva.

Al igual que en el Impuesto a la renta y el Impuesto de industria y comercio, en el Impuesto a las ventas también existe la figura de la Retención en la fuente. Esta figura se conoce comúnmente como Reteiva.

La retención en la fuente por Iva consiste en que el comprador, al momento de causar o pagar la compra, retiene al vendedor el 50% del valor del Iva. Ejemplo: La empresa A compra a la Empresa B, mercancías por valor de $1.000.000 + Iva. El valor del Iva, a la tarifa general es de $160.000. La empresa A, de esos $160.000 de Iva, solo pagará a la empresa B el valor de $80.000, que corresponde al 50% del valor toral del Iva, el restante 50% la empresa B lo retiene, lo declara y lo paga en junto con las demás retenciones en la fuente que haya practicado en el respectivo mes.

La retención en la fuente por Iva se practica siempre y cuando el hecho u operación económica supere la base mínima, que para servicios es de 4 UVT y para compras es de 27 UVT.

DIAN -

La entidad
Encuentra aspectos relacionados con la creación, naturaleza jurídica, objeto, representante legal, patrimonio y jurisdicción de la entidad.
(DIAN NIT 800.197.268)
Organigramas
Conozca la estructura orgánica de la DIAN, en sus niveles administrativos: central, regional, especial y local.
Puntos de ConTacto DIAN
Obtiene información de horarios y Puntos de ConTacto DIAN.
Directivos de la entidad
Encuentra información referente a los funcionarios directivos de la entidad como: cargo, dirección, correo electrónico, ciudad, extensiones y fax.
Plan estratégico DIAN 2006 – 2010
En el documento Plan estratégico DIAN 2006 al 2010 encuentra la misión, la visión, las directrices, el mapa estratégico y la estrategia básica de la DIAN.
Direccionamiento Estratégico
Encuentra los lineamientos que orientan el diario actuar de la entidad y que constituyen el referente para la elaboración de los Planes para el periodo correspondiente.

NOTICIA ECONOMICA

La economía de Colombia entró en recesión técnica al contraerse durante dos trimestres seguidos, según un informe del Gobierno difundido el jueves que mostró una caída del 0,6 por ciento en el Producto Interno Bruto en los primeros tres meses de este año.

La contracción entre enero y marzo por la caída en la industria y el comercio, contrastó fuertemente con el crecimiento del 4,2 por ciento que la economía registró en el primer trimestre del año pasado.

La cifra revelada por el Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas (DANE) confirmó el temor de analistas de que la economía de este país sudamericano entró en recesión, después de la caída del Producto Interno Bruto (PIB) de un 1,0 por ciento en el último trimestre del 2008.

Se trata de la primera recesión de la economía colombiana en la última década, después de la que se registró en 1999 cuando cayó un 4,3 por ciento.

Pero el comportamiento de la economía registró un alza de un 0,2 por ciento al comparar el primer trimestre con el último del 2008, lo que muestra un cambio de tendencia, de acuerdo con analistas, ya que en el mismo periodo del año pasado se registró una caída de 0,2 por ciento.

El comportamiento del PIB resultó mejor a lo esperado por la mayoría de analistas, que proyectaban una caída de un 1,3 por ciento en promedio, de acuerdo con un reciente sondeo de Reuters.

REFLEXION

"EL ORGULLO NO LLEVA A NINGUNA PARTE "

ORACION

ORACION

Te adoro, Dios mío,
y te amo con todo el corazón.

Te doy gracias por haberme creado,
hecho cristiano y conservado
en esta noche.

Te ofrezco las acciones del día;
haz que sean todas según tu santa
voluntad y para tu mayor gloria.

Presérvame del pecado y de todo mal.
Que tu gracia esté siempre conmigo
y con todos mis seres queridos.

Amén.

LA ADMINISTRACION Y LA ECONOMIA

la economia y la administracion, analizan conjuntamente las politicas monetarias, crediticas y bancarias y toman en cuenta la inversion extranjera de comercio internacional.

la economia y la administracion buscan,una ultima instancia, maximacion del beneficio.

En pocas palabras se puede decir que administrar es planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de un ente económico para alcanzar unos fines claramente determinados. Se apoya en otras ciencias como la economía, el derecho y la contabilidad para poder ejercer sus funciones.

la econimia estudia las relaciones sociales que tienen que ver con los procesos de producción, intercambio, distribución y consumo de bienes y servicios, entendidos estos como medios de satisfacción de necesidades humanas y resultado individual y colectivo de la sociedad. La economía es la aplicación racional de los bienes escasos.

frase del dia

MAÑANA NO HAY CLASE

NOTICIA ECONOMICA

Todos estos problemas externos repercuten en la sociedad colombiana, afectando el sector industrial y favoreciendo el desempleo y el aumento del número de parados, que es motivo de preocupación permanente de todos los gobiernos de la región.

oracion del dia

Te adoro, Dios mío,
y te amo con todo el corazón.

Te doy gracias por haberme creado,
hecho cristiano y conservado
en esta noche.

Te ofrezco las acciones del día;
haz que sean todas según tu santa
voluntad y para tu mayor gloria.

Presérvame del pecado y de todo mal.
Que tu gracia esté siempre conmigo
y con todos mis seres queridos.

Amén.

LA PARTIDA DOBLE

ORACION DEL DIA

Vivamos cada día como si fuera el único que tenemos para ofrecer a Dios, procurando hacer las cosas bien, rectificando cuando las hemos hecho mal. Y un día será el último y también se lo habremos ofrecido a Dios nuestro Padre. Entonces, si hemos procurado vivir ofreciendo continuamente a Dios nuestra vida, oiremos a Jesús que nos dice como al buen ladrón: "En verdad te digo, hoy estarás conmigo en el Paraíso".

NOTICIA ECONOMICA

Que con el préstamo que se ha pedido se ayudara al país por un tiempo para evitar una crisis económica a la cual estamos muy cerca

LA PARTIDA DOBLE

Es un sistema universal según el cual si se debita una o varias cuentas por un valor debe acreditarse otra u otras cuentas por el mismo valor. Eso significa que en cualquier asiento contable la suma de los debitos debe ser igual a la suma de los créditos este principio fue introducido por Luca Paciolo y es la base de la contabilidad moderna, la cual solo puede llevarse en idioma español por el sistema de partida doble y el libros registrados ante la cámara de comercio.

ECUACION PATRIMONIAL

ACTIVO
Caja………………………………….…. $1’000.000
Bancos…………......................................$10’000.000
Equipo de oficina………………….…....$5’000.000
Deudores-clientes……………………....$10’000.000
Equipo de computación
Y comunicación………………………....$5’000.000
Edificio…………………………………. $50’000.000

TOTAL ACTIVOS: $81’000.000

PASIVO
Proveedores nacionales…………………$3’000.000
Bancos nacionales………………………$6’000.000

TOTAL PASIVOS: $9’000.000


PATRIMONIO
Capital………………………………. $72’000.000

TOTAL PATRIMONIO: $72’000.000
TOTAL PASIVO+ PATRIMONIO: $81’000.000

ADMINISTRACION
La administración de empresas, o ciencia administrativa es una ciencia social que estudia la organización de las empresas y la manera como se gestionan los recursos, procesos y resultados de sus actividades.
Son ciencias administrativas o ciencias económicas y financieras, la contabilidad, las finanzas corporativas y la mercadotecnia, la administración, la dirección estratégica etc.
En pocas palabras se puede decir que administrar es planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de un ente económico para alcanzar unos fines claramente determinados. Se apoya en otras ciencias como la economía, el derecho y la contabilidad para poder ejercer sus funciones.

Teoría económica
Se entiende por teoría económica el conjunto de hipótesis que pretenden reproducir aspectos de la realidad económica. En la teoría económica se distinguen dos enfoques diferenciados:
• Microeconomía
• Macroeconomía.
Historia
Tradicionalmente las teorías económicas se centraron en temas como la moneda, el comercio internacional y la producción de bienes. Más adelante se introdujeron nuevos temas como el ciclo económico, la teoría del equilibrio, la inflación, el ahorro, la inversión y otros aspectos macroeconómicos. Actualmente la economía tiende incorporar nuevas situaciones relacionadas con la teoría de la elección y el modo en que los agentes económicos parcialmente racionales toman decisiones basándose en incentivos y expectativas.
La Teoría nos dice cuáles son los principales componentes del sistema económico, cómo funciona cada uno aisladamente, así como el funcionamiento de todos ellos en conjunto.
• Algunas teorías económicas son:
• Escuela de Salamanca
• Mercantilistas (Siglo XVI – XVIII): Se fundamentaban en la riqueza de los factores de la producción y estaban consideradas la mano de obra, recursos naturales y el capital. Existía una protección al Estado y a la industria doméstica.
• Fisiócratas (Escuela francés del siglo XVIII): Se fundamentaban en la tierra; existía la libertad económica.
• Escuela clásica, iniciada por Adam Smith y David Ricardo a principios del siglo XIX. Aunque paradójicamente se considere a Smith y Ricardo los padres teóricos de la teoría económica capitalista, lo cierto es que la teoría económica marxista se basa en la teoría del valor-trabajo de Smith y ampliamente en los trabajos de Ricardo.
• Escuela marginalista, a veces llamada con abuso de lengua primera escuela neoclásica fue iniciada entre otros por Carl Menger, Léon Walras, W. S. Jevons y Alfred Marshall. Inició el estudio riguroso de la microeconomía.
• Escuela keynesiana, iniciada por John M. Keynes apuntó ciertas críticas macroeconómicas al comportamiento predicho de las economías nacionales desde el punto de vista marginalista.
• Escuela neoclásica, constituye una síntesis del enfoque de la escuela marginalista con el keynesianismo, en lo que se llamó síntesis neoclásica. John Hicks es uno de los inciadores principales de este corriente. Sigue siendo el enfoque predominante de la mayoría de manuales didácticos de economía.
Tanto el monetarismo, partidario de una reducción de intervención estatal (un desarrollo a partir de la macroeconomía keynesiana y de la Escuela de Chicago y de un liberalismo moderado), como el postkeynesianismo (un desarrollo heterodoxo basado en las ideas de Keynes, M. Kalecki y los sraffianos) constituyen desarrollos divergentes a partir de un cuerpo básico basado en la síntesis de la escuela neoclásica.

ORACION DEL DIA

Vivamos cada día como si fuera el único que tenemos para ofrecer a Dios, procurando hacer las cosas bien, rectificando cuando las hemos hecho mal. Y un día será el último y también se lo habremos ofrecido a Dios nuestro Padre. Entonces, si hemos procurado vivir ofreciendo continuamente a Dios nuestra vida, oiremos a Jesús que nos dice como al buen ladrón: "En verdad te digo, hoy estarás conmigo en el Paraíso".

la partida doble

ORACION

Hoy, tráeme a todas las almas devotas y fieles, y sumergelas en el mar de mi misericordia. Estas almas me consolaron a lo largo del viacrucis. Fueron una gota de consuelo en medio de un mar de amargura.
Jesús Misericordiosísimo que desde el tesoro de tu misericordia les concedes a todos tus gracias en gran abundancia, acógenos en la morada de tu compasivísimo Corazón y nunca nos dejes escapar de el. Te lo suplicamos por el inconcebible amor tuyo con que tu corazón arde por el Padre Celestial.

Padre Eterno, mira con misericordia a las almas fieles como herencia de tu hijo y por su dolorosa pasión concédeles tu bendición y rodéales con tu protección constante para que no pierdan el amor y el tesoro de la santa fe, sino que con toda la legión de los ángeles y los santos, glorifiquen tu infinita misericordia por los siglos de los siglos. Amén.


Colombia acoge la 50 Asamblea del BID con una economía resistente a la crisis

Medellín (Colombia), 24 mar (EFE).- Colombia acogerá la 50 Asamblea del BID los próximos días 29 y 30 con el aval de ser uno de los países de América que mejor aguantará la crisis mundial por la fortaleza de su economía, abierta a recibir nuevas inversiones.
La apuesta del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) de celebrar sus 50 años en la ciudad de Medellín, antaño epicentro de la violencia más despiadada de América Latina, responde a los avances colombianos en materia de seguridad y sobre todo a su vigor económico mientras arrecia la peor crisis mundial en casi 80 años.
"La economía colombiana tiene una posición de fortaleza. El comercio exterior ha crecido significativamente, el país tiene unos montos de reservas grandes y, gracias a la seguridad, ha habido un aumento de inversión extranjera", ha dicho el presidente del BID, el colombiano Luis Alberto Moreno.
Según Moreno, esta Asamblea registrará una participación récord con más de 5.000 visitantes, lo que permitirá a Medellín (noroeste) mostrar los avances sociales y de seguridad registrados en los últimos años.
Los gobernadores de los bancos centrales de América, junto a sus socios de otros continentes, celebrarán su 50 Asamblea el domingo y lunes próximos, pero desde el miércoles se llevarán a cabo foros y debates sobre cómo afrontar la crisis.
Entre los participantes estarán el ex presidente de Estados Unidos Bill Clinton, y también está previsto, aunque sin confirmar oficialmente, que acudan a Medellín el ex primer ministro británico Tony Blair y la canciller alemana, Angela Merkel.
Asimismo, asistirán a los actos del cincuentenario del BID el Nobel de Economía Robert Merton Solow y el secretario del Tesoro de Estados Unidos, Timothy Geitner, aparte de los 48 ministros de Hacienda o Economía de los países miembros.
Otra novedad estriba en la participación, por primera vez, de China, miembro del BID desde este año.
El Gobierno colombiano asegura que la decisión de que la cumbre económica más importante de la región se celebre en Medellín es una muestra de confianza en la economía colombiana, que permitirá aumentar su prestigio internacional.
Para el ministro de Hacienda, Óscar Iván Zuluaga, Colombia cuenta con condiciones macroeconómicas más favorables que sus vecinos para resistir el impacto de la crisis, ya que espera superar el promedio de crecimiento previsto para la región en 2009, que según los últimos datos del FMI será del 1,1.
Y es que en Medellín no sólo se debatirá sobre los efectos de la crisis en las sociedades y en el sector financiero de Latinoamérica, ya que también se aprovechará para mostrar el nivel de producción colombiano y las posibilidades de inversión.
Por ello, simultáneamente a la Asamblea del BID se llevará a cabo Expodesarrollo 2009 para presentar a los inversores internacionales cerca de 97 proyectos en infraestructura por valor de unos 27.350 millones de dólares.
Ante la evidente mayor seguridad en las zonas rurales, el Gobierno colombiano ofrecerá a los inversionistas chinos, japoneses y árabes la construcción de carreteras, aeropuertos, puertos, ferrocarriles y transporte urbano; así como inversiones en minería, biocombustibles y comunicaciones, además de vivienda, agua potable y saneamiento básico.
Además, las autoridades esperan profundizar las relaciones comerciales y fomentar proyectos conjuntos de infraestructura debido en buena medida a que Latinoamérica es la región donde golpeará con menos fuerza la crisis, según las previsiones de los organismos internacionales.
El compromiso del BID con Colombia, y en especial con Medellín, se evidencia en el hecho de que durante la Asamblea de Gobernadores se anunciará un crédito por 450 millones de dólares a las Empresas Públicas de Medellín (EPM), el monto más grande que ha entregado esa entidad financiera en su historia.
En sus 50 años, el BID ha otorgado a Colombia préstamos por valor de 14.800 millones de dólares, lo que convierte a este país en el tercer socio más activo después de Brasil y Argentina.
La capital de la región (departamento) de Antioquia, considerada el motor económico de Colombia, aprovechará así "esa ventana de promoción" para ampliar sus mercados a Centroamérica y Asia.
Jorge Londoño, el presidente de Bancolombia, el principal grupo financiero del país, con sede en Medellín, dijo a Efe que la conferencia será muy importante porque se da en un momento "extraordinariamente crucial" para el desarrollo de la economía internacional".
"Los temas que se van a tratar aquí son de la mayor envergadura (...). Vamos a ser anfitriones de algunas reuniones de banqueros, de discusiones y debates entre la banca comercial", agregó.
Las autoridades de Medellín no han obviado detalles en la organización y se han volcado especialmente en la seguridad, para ello han brindado la ciudad con un dispositivo policial de más de 5.000 hombres.
"El mundo entero será testigo de la transformación de Colombia a través de Medellín. Estoy seguro que los asistentes vivirán una experiencia inolvidable", dijo, por su lado, el gerente de la Asamblea del BID en Medellín, Mateo Restrepo.
LA PARTIDA DOBLE

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad.

El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray Luca Pacioli el que escribió el primer tratado contable.

Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).

Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma.

El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al Debe de una cuenta y al Haber de otra.

Por ejemplo, si nos conceden una subvención pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres meses más tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesión y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estará recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.

Cuando se emplea este sistema, se dice que seguimos el criterio de devengo, porque apuntamos los gastos e ingresos cuando nacen los derechos y obligaciones, al margen de cuando se dé el pago o el cobro.

NOTICIA

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El Gobierno estableció una meta original de expansión del 3 por ciento para este año, pero las señales de deterioro en sus principales socios comerciales como Venezuela y Estados Unidos apuntan a que el impacto sobre la producción de este país andino será mayor al esperado inicialmente.

(Reporte de Javier Mozzo)